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Personal Kanban 3: Die Wartebank
In der Praxis des Personal Kanban sind Aufgaben, die außerhalb unserer direkten Kontrolle liegen, eine häufige Herausforderung. Diese Herausforderung wurde mir bewusst, als Aufgaben meine Doing-Spalte überfüllten, an denen ich gar nicht weiterarbeiten konnte. Z.B. lag meine Gewerbeanmeldung ewig beim Amt, und meine schönen Fachbücher sind nicht bei mir angekommen: Ich konnte also gar nicht weiter daran arbeiten.
Die Einführung einer "Wartebank" in mein Personal Kanban-System war die Lösung. Diese innovative Spalte dient dazu, alle Aufgaben aufzunehmen, die momentan nicht bearbeitet werden können. Wichtig ist dabei, dass jede Aufgabe auf dieser Liste mit einem Verfolgungsdatum versehen wird, um sicherzustellen, dass solche externe Abhängigkeiten nicht vergessen werden.
Diese Anpassung hat die Übersichtlichkeit und Effektivität meines Personal Kanban erheblich verbessert. Sie ermöglicht mir, meine aktiven Arbeiten von jenen zu trennen, die in der Warteschleife sind. Sie verhindert so, dass mein Arbeitsfluss durch externe Verzögerungen beeinträchtigt wird.
Optimiere dein Personal Kanban mit einer Wartebank
Als Experte für Personal Kanban-Strategien empfehle ich die Nutzung einer Wartebank als Schlüsselelement für die Optimierung deines Kanban. Dieses Tool hilft nicht nur, den Arbeitsfluss zu klären, sondern steigert auch deine Produktivität, indem es dir ermöglicht, dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich in deiner Hand liegen. Lass dich nicht von externen Abhängigkeiten bremsen. Nutze die Wartebank, um dein Personal Kanban zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug deiner Selbstorganisation zu machen.
Fragen zu deinem Personal Kanban? Sprich mich an!