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Personal Kanban 4: Backlog und ToDo

Mein Kanban hat 2 Spalten, in denen noch zu erledigende Arbeit steht. Eine mit Ideen von Dingen, die ich tun könnte, um meinen Zielen näher zu kommen. Eine andere mit Aufgaben, die ich mir fest vorgenommen habe. Das erste ist das Backlog, das zweite das ToDo. Die effektive Nutzung eines Personal Kanban-Systems beruht auf dem Verständnis und der Unterscheidung zwischen den beiden. Diese Unterscheidung ist eine Frage der Organisation und Strategie, die deine Produktivität und Zielerreichung maßgeblich beeinflusst.

  1. Das Backlog
    Deine Ideenschmiede und Möglichkeitensammlung. Hier listest du alle Aufgaben auf, die du potenziell angehen könntest und die dich deinen Zielen näherbringen. Das Wichtige am Backlog ist das Potential – es geht um alles, was du tun könntest, nicht unbedingt um das, was du tun wirst. Ein reichhaltiges Backlog dient als Inspirationsquelle und ermöglicht es dir, aus einer Vielzahl von Ideen diejenigen auszuwählen, die den größten Wert versprechen. Die Größe deines Backlogs ist ein Zeichen deiner Ambitionen und sollte bewusst umfangreich gestaltet sein, um eine breite Auswahl zu gewährleisten.

  2. Das ToDo
    Hier wird es konkret. Die ToDo-Liste umfasst Aufgaben, die du dir fest vorgenommen hast, innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen. Diese Auswahl aus dem Backlog basiert auf Dringlichkeit, Machbarkeit und dem unmittelbaren Wert, den jede Aufgabe für die Erreichung deiner Ziele hat. Die Festlegung, welche Aufgaben aus dem Backlog in dein ToDo übergehen, erfordert strategisches Denken und eine realistische Einschätzung deiner Kapazitäten.

Nutze dein Personal Kanban optimal

Das verschieben von Aufgaben aus dem Backlog ins ToDo ist ein Versprechen von dir an dich selbst. Ein Commitment - das Herzstück eines effizienten Personal Kanban. Um dein Personal Kanban optimal zu nutzen, ist es entscheidend, regelmäßig dein Backlog zu überprüfen und bewusst zu entscheiden, welche Aufgaben den Sprung in dein ToDo schaffen. Diese klare Trennung hilft dir, fokussiert und zielgerichtet zu arbeiten, ohne dich in der Fülle der Möglichkeiten zu verlieren.