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Personal Kanban 14: Ordnung im Chaos durch Labels
Labels im Personal Kanban sind Kategorien für Aufgaben. Sie helfen dabei, die Übersicht zu bewahren und gleichzeitig ein ausgewogenes Leben zu fördern. Indem du Aufgaben mit Bezeichnungen wie Wellness, Arbeit, Sozialleben und Private Projekte versiehst, wird dein Backlog nicht nur übersichtlicher, sondern es erleichtert dir auch, Entscheidungen bezüglich deiner Takt-Planung zu treffen. Vielleicht bist du gestresst und achtest darauf, dass mehr Wellness-Aufgaben im nächsten Takt vorkommen. Oder du hast deine Freunde lange nicht getroffen und möchtest mehr Aktivitäten vom Sozialleben beginnen. Du kannst natürlich auch alle möglichen anderen Labels erfinden - was auch immer dir hilft, die Übersicht über dein Backlog zu behalten.
Wenn du für dein Personal Kanban eine App benutzt, erlaubt dir die Nutzung von Labels das Filtern und Erstellen von Übersichten zu Aufgaben eines Labels. So kannst du beispielsweise sicherstellen, dass jeder relevante Lebensbereich ausreichend in deinem Backlog vorkommt und keiner vergessen wird.
Wenn ein größeres Projekt ansteht, dass sich nicht in eine einzelne Aufgabe zusammenfassen lässt, kannst du dafür auch ein Label nutzen. Dann überlegst du dir, welche Aufgaben da hineinzählen hast so eine sehr komplexe Sache in überschaubare Teile zerlegt. Das stellt sicher, dass auch große Dinge angegangen werden. Wichtig ist dabei, die richtige Größe für ein Label zu wählen: Es sollte nicht zu viel und nicht zu wenig umfassen.
Optimiere dein Personal Kanban mit Labels
Als Coach für Personal Kanban und Selbstorganisation rate ich zur Nutzung von Labels, um die eigene Effektivität und das Wohlbefinden zu steigern. Indem du Labels strategisch einsetzt, kannst du ein besseres Gleichgewicht zwischen verschiedenen Lebensbereichen schaffen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Aspekte deines Lebens die nötige Priorität erhalten. Beginne damit, dein Backlog mit Labels zu strukturieren, und erlebe, wie diese einfache Anpassung dir hilft, deine Ziele effizienter zu verfolgen und ein erfüllteres Leben zu führen.