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Personal Kanban 9: Was ich aus meiner Datensammlung gelernt habe
Beim Einsatz von Personal Kanban geht es nicht nur um Aufgabenmanagement, sondern auch um Selbstreflexion und -optimierung. Inspiriert von der Praxis in größeren Unternehmen, wo aus Kanban-Systemen Daten zur Leistung und Effizienz generiert werden, startete ich mein eigenes Experiment, um ähnliche Einblicke in meine persönliche Produktivität zu gewinnen. Ich erfasste akribisch in einer Excel-Tabelle, wann welche Aufgabe wo stand, in der Hoffnung, wertvolle statistische Informationen über meine Arbeitsweise zu erhalten.
Zu meiner Überraschung brachte das Experiment jedoch nicht den erhofften Mehrwert. Obwohl ich nun Daten darüber hatte, wie lange ich im Durchschnitt für bestimmte Aufgaben brauchte oder wie viele Aufgaben sich in einer bestimmten Spalte befanden, waren diese Informationen letztlich nur eine Bestätigung dessen, was ich bereits intuitiv wusste: Ein Anruf bei der Oma dauert weniger Zeit als das Lesen eines Kapitels im Fachbuch. Ich habe viele Dinge im Backlog stehen. Das wusste ich bereits durch einen einfachen Blick auf mein Kanban-Board.
Diese Erfahrung führte zu der Erkenntnis, dass die Generierung von statistischen Daten für mein Personal Kanban nicht nötig ist. Die Stärke des Personal Kanban liegt in seiner Fähigkeit, schnell und intuitiv einen Überblick und Einsichten zu bieten. Es geht um eine qualitative Einschätzung, nicht quantitative Daten. So endete mein Statistik-Experiment – mit der wichtigen Lektion, dass Einfachheit oft der Schlüssel zur Effektivität ist.
Einfachheit bewahren: Die Lehre aus dem Statistik-Experiment
Als Personal Kanban Coach rate ich, sich auf die Kernfunktionen des Kanban zu konzentrieren und die Einfachheit des Systems zu bewahren. Nutz Kanban als Werkzeug, aber lass es nicht selbst zur Aufgabe werden. Vertraue auf die intuitive Kraft deines Kanban-Boards und nutze es, um effektiv und zielgerichtet zu arbeiten, ohne dich in unnötigen Details zu verlieren. Beginne jetzt, die Einfachheit deines Personal Kanban als Stärke zu schätzen.